Imporey Internacional
Imporey International, un líder global en desarrollo de productos y distribución, enfrentó ineficiencias en la gestión de pedidos, el seguimiento de compras y los flujos de trabajo administrativos debido a las limitaciones del ERP. Desarrollamos una plataforma de software personalizada que integra la trazabilidad de abastecimiento, la gestión de pedidos, la centralización de datos del producto y la facturación automatizada, conectándose sin problemas con su ERP.
Acerca del Cliente
Imporey International, un líder global en el desarrollo y distribución de productos, enfrentó ineficiencias en la gestión de pedidos, el seguimiento de compras y los flujos de trabajo administrativos debido a las limitaciones del ERP. Desarrollamos una plataforma de software personalizada que integra la trazabilidad de abastecimiento, la gestión de pedidos, la centralización de datos de productos y la facturación automatizada, conectándose sin problemas con su ERP.
Superando Limitaciones del ERP e Ineficiencias en los Procesos
A pesar de operar con un sistema ERP, Imporey International enfrentó ineficiencias significativas en áreas operativas críticas, incluyendo la gestión de pedidos, procesos administrativos, seguimiento de órdenes de compra y contenedores, y gestión de datos del producto. El ERP existente tenía varias limitaciones, particularmente en accesibilidad, ya que los usuarios en China no podían acceder a él. Esto resultó en flujos de trabajo manuales que ralentizaban el abastecimiento y los procesos administrativos, aumentando la carga de trabajo para los equipos internos y llevando a cuellos de botella operativos.
Para abordar estos desafíos, realizamos una evaluación operativa en profundidad junto a Imporey International para identificar ineficiencias y definir una solución de software personalizado adaptada a sus necesidades específicas. El objetivo era construir un sistema que complementara su ERP centralizando funciones comerciales clave, agilizando operaciones y proporcionando trazabilidad en tiempo real a través de abastecimiento, logística y ventas.
Una Solución de Software Personalizado para Operaciones Integradas
Desarrollamos una plataforma personalizada para integrarse sin problemas con el ERP existente del cliente, al mismo tiempo que proporciona funcionalidades adicionales para sus equipos globales. La plataforma fue diseñada utilizando tecnologías web modernas, garantizando accesibilidad, escalabilidad e interacción fácil de usar. El sistema se construyó en torno a cuatro módulos principales:
Rastreabilidad de Sourcing
Este módulo se desarrolló para vincular órdenes de compra (PO) con envíos de contenedores, costos de productos y datos logísticos. Centraliza el seguimiento financiero integrando tarifas aduaneras, gastos logísticos y otros costos relacionados, asegurando cálculos de costos precisos por producto. El módulo se conecta directamente al ERP para la sincronización contable en tiempo real, eliminando la entrada de datos manual redundante y reduciendo errores en la asignación de costos.
Sistema de Gestión de Pedidos
El OMS fue diseñado para manejar tanto las ventas de comercio electrónico como las ventas minoristas tradicionales, permitiendo un seguimiento y gestión centralizados de los pedidos de los clientes. Este módulo proporciona un sistema estructurado donde los pedidos pueden ser asignados, categorizados y monitoreados a través de varios almacenes operativos. Mejora la visibilidad de los pedidos a través de múltiples canales de ventas y ayuda a los equipos a optimizar los flujos de trabajo de cumplimiento.
Módulo de Gestión de Productos
La gestión de la información del producto fue un desafío debido a discrepancias entre los IDs de producto internos y los IDs específicos de mercados utilizados por diferentes canales de venta. Para resolver esto, construimos un módulo de Gestión de Productos que centraliza todos los datos relacionados con el producto, vinculando identificadores internos y externos. Este módulo también facilita la gestión de inventarios en tiempo real cuando se integra con el ERP, asegurando consistencia en todas las operaciones de venta y almacén.
Automatización Administrativa y de Facturación
El módulo administrativo fue desarrollado para automatizar la facturación masiva basada en reglas internas predefinidas para diferentes canales de venta. Se conecta a múltiples herramientas de facturación, incluidos sistemas de CFDI de exportación y CFDI específicos de mercados, permitiendo al equipo de finanzas procesar facturas de manera eficiente con mínima intervención manual.
Además, se creó un Portal de Auto-Facturación como un módulo orientado al cliente, permitiendo a los clientes generar sus propias facturas a través del sistema. Esta funcionalidad de autoservicio reduce la carga administrativa y acelera los procesos de facturación mientras se mantiene el cumplimiento con varios marcos regulatorios.
Inteligencia de Negocios y Análisis
Para mejorar la toma de decisiones, desarrollamos una suite de inteligencia de negocios que consolida datos de diferentes áreas operativas. El panel de análisis proporciona información procesable para los equipos de administración y ventas, permitiendo una mejor previsión, seguimiento del rendimiento de ventas y mejoras en la eficiencia operativa. Al aprovechar los datos centralizados de la plataforma personalizada, Imporey International ahora tiene una mejor visibilidad a través de métricas financieras y operativas.
Una Solución de Software Personalizado para Operaciones Integradas
Frontend: Angular para una experiencia de usuario altamente interactiva y receptiva.
Backend: Python con Django para el desarrollo de API seguro y escalable.
Database: PostgreSQL para una gestión de datos eficiente y estructurada.
Infraestructura en la Nube: Alojado en Digital Ocean para un rendimiento optimizado y eficiencia de costos.
Automatización & IA: Análisis avanzados y automatización basada en reglas para una mayor eficiencia en el seguimiento logístico, la facturación y el procesamiento de pedidos.
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